De nombreux serveurs de messagerie refusent d’accepter les pièces jointes plus de 10 Mo. Puisque la taille des pièces jointes n’est pas limitée, il ya d’autres moyens faciles d’envoyer de gros fichiers par mail.

Si vous utilisez Gmail ou Outlook.com, votre service de messagerie vous donnera automatiquement un coup de main et vous proposera des alternatives. Si vous utilisez un client de messagerie de bureau ou d’un autre service, vous devrez peut-être connaître d’autres astuces.

La taille maximale d’une pièce jointe

En théorie, il n’y a pas de limite à la quantité de données que vous pouvez joindre à un e-mail. Les normes de messagerie ne précisent pas de limite. Dans la pratique, la plupart des serveurs de messagerie imposent leurs propres limites.

En général, lors de la fixation des fichiers à un courriel, vous pouvez être raisonnablement sûr que jusqu’à 10 Mo de pièces jointes sont bien. Certains serveurs de messagerie peuvent avoir de plus petites limites, mais 10Mo c’est plus courant.

Gmail vous permet de connecter jusqu’à 25 Mo pour un seul mail. Mais cela n’est garanti que si vous êtes travailleur de Gmail. En plus, dès que l’email laisse les serveurs de Gmail, il pourrait être rejeté par un autre serveur de messagerie. De nombreux serveurs sont configurés pour ne pas accepter plus de 10 Mo de pièces jointes.

Il est simple de regarder la taille maximale des pièces jointes du service que vous utilisez et le service chez qui vous envoyez votre mail, pour que votre piece jointe ne soit pas rejetée par un serveur.

Vous devez également garder à l’esprit que les pièces jointes sont généralement des fichiers codés MIME, ce qui augmente leur taille d’environ 33%. Donc, 10 Mo de fichiers sur votre disque en deviendra 13MB de données lorsqu’il est attaché à un e-mail.

Utiliser un service de Cloud Storage

La solution la plus simple serait de stocker le ou les fichiers à partager dans un service de stockage en ligne comme Dropbox, Google Drive, ou OneDrive. Vous pouvez ensuite partager le fichier avec quelqu’un et de l’informer que le fichier est partagé et lui donner le lien de téléchargement.

Si vous utilisez Gmail ou Outlook.com, vous verrez que Google et Microsoft ont intégré Google Drive et OneDrive dans leurs services de messagerie respectifs. Cliquez simplement sur le bouton Google Drive ou OneDrive lors de l’envoi d’un e-mail et vous serez en mesure de partager un fichier par e-mail. Gmail ou Outlook vous guidera dans toutes les etapes.

Outlook

Si vous utilisez Dropbox, vous pouvez partager le fichier depuis le site Web du service de stockage en ligne. Clic-droit sur un fichier depuis votre compte sur le site Web de Dropbox et sélectionnez ‘’Partager le lien Dropbox’’ pour cela.

Google Drive

Créer et envoyer des archives Multi-Parties

Si vous êtes à la recherche d’une méthode plus traditionnelle et manuelle, vous pouvez choisir de diviser le fichier en plusieurs petites parties. Par exemple, si vous aviez un fichier de 50 Mo vous vouliez envoyer un courriel, vous pouvez utiliser un programme de compression de fichiers comme 7-Zip pour créer une archive contenant ce fichier, diviser l’archive en cinq morceaux de 10MB.

7-zip

Vous pouvez ensuite joindre chaque partie de 10 Mo sur des courriels distincts. Le bénéficiaire devra télécharger chaque pièce jointe et d’utiliser un programme d’extraction de fichier pour l’extraire et reconstituer le dossier complet plus grand.

Cette méthode traditionnelle fonctionne toujours bien. Cependant, elle est assez lourde et lente. Ainsi, Beaucoup de gens seraient désorientés par les pièces jointes et n’arriveraient pas à reconstituer le fichier de départ. Si vous n’êtes pas sûr que votre destinataire ne sache comment faire cela, il est probablement préférable de choisir une méthode plus facile.

Utiliser un service d’envoi de grand fichier

En réponse à la difficulté de l’envoi de pièces jointes volumineuses par e-mail, un grand nombre de services d’envoi de grands fichiers ont vu le jour en ligne. Ces services permettent de télécharger un fichier et partager un lien. Vous pouvez ensuite coller ce lien dans un e-mail et le destinataire peut cliquer sur le lien et télécharger le fichier.

Ces services doivent gagner en retour, et ils le font en affichant des annonces, ce qui limite la taille de fichier maximale disponible pour les utilisateurs gratuits, ou exiger des frais d’abonnement. Nous avons couvert les nombreux services en ligne pour l’envoi et le partage de fichiers volumineux avant.

Ces options fonctionnent très bien, mais vous pouvez utiliser à la place un service de stockage en nuage. Lorsque vous utilisez un de ces services, vous êtes confiant avec vos fichiers – qui fonctionnent bien si vos fichiers ne sont pas particulièrement sensibles, mais vous aurez probablement à éviter de téléchargement des données sensibles à un service gratuit dont vous n’avez pas entendu parler auparavant. Bien sûr, vous pouvez crypter les fichiers avant de les télécharger – mais ce serait ajouter des tracasseries supplémentaires au destinataire.

Wetransfer

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